3/22/2012

[讀書筆記]筆記女王的手帳活用術





在看完這本書後,留意了一些小技巧跟好用的點。
「我可以...」思考自己可以如何應用。

在手帳中插入Today尺類似書籤,可以隨日期改變而改變位置。上面可以貼上每天的課表或是Do To List,這樣就可以隨時參閱資料或是提醒自己該做的事。

我可以...
在用來當墊板的A4紙上寫下ToDoList!
「寫下每天要完成的六件事!」- 一件做完再做下一件

未排定行程的事可以先用便利貼貼在手帳頁面這樣一來便會隨時提醒自己還有事沒做,留意自己的空間將它完成。便利貼的黏性也可以有提醒作用~!

時間管理象限
                           重要
文件繳交                |          寄信
教材準備                |          收集資料
緊急---------------------------------不緊急             打電話給   |          收拾桌面
                                |
                          不重要

寫下(年)計畫表項目 | 終極目標 | 目前狀況 | 應該努力的事項 | 時間與當時進行之階段

不需要將手帳分冊
手帳應該要可以是筆記(開會紀錄)、行事曆、記錄各種點子與塗鴉

分色紀錄
用固定顏色紀錄特定類型的任務
例如:以專案來分類。

每天的生活區塊記錄時間總在我們不注意的時候便悄悄溜走,可是一回頭卻不知道時間花去哪了?
是發呆?打電動?或是在隨意瀏覽網頁?所以記錄每天花多少時間做什麼事也是很重要的歷史紀錄。
可以用不同的顏色在時間軸上標記出時間區段,例如:玩耍是橘色、寫作是藍色、學習是綠色。
如此一來便藉由顏色來具體化自己到底花了多少時間在什麼類型的事情,可以看出自己是否又不小心浪費了時間,以及時間的分配是否有問題,等等,是規畫未來時間的一個依據。

// 軟體介紹 Rescue time

常犯錯誤記錄我們常常記得日常生活中的小勝利,選擇遺忘生活中的挫折與不開心。
但是記得當發生挫折的時候,應該思考造成這種結果的原因是什麼。記得之前在經典課聽到陳巍仁老師提到的「菩薩畏因,眾生畏果」,以後在手帳中除了記下犯錯之後的結果(挨罵、心情不好),記得也要記下犯錯的原因!並且不再犯錯。

利用顏色和數字規劃學習表學習規畫表(例如書本閱讀進度或是應考複習表)也是可以並在手帳裡的小文件,在手帳的空白處寫出書名跟章節總數,當唸完的時候便用螢光筆或是彩色筆塗亮,就像畫重點一樣,若是需要反覆複習的書就可以利用不同的顏色區隔出進度,例如:第一次閱讀時讀上黃色,第二次塗上橘色,最後一次便打叉表示結束。如此一來也就可以記得自己什麼時候看過什麼書,以及閱讀的進度,除了忙碌過生活之外也要記得充實精神生活。

購物狂的倉庫List
總是想買新的保養品~護手霜~跟乳液嗎?那可能就需要這份倉庫List,列出現在正在使用以及尚未開瓶的各種消耗性小物,當用完的時候便劃掉刪除,省視自己是否多買了某項物品,下次失心瘋的時候也可以拿出來消消火。

「把想做的事寫下來,把寫下來的事做完」
這本書的最終目標,我想就是這句話吧!




書裡有些觀念或許不會特定是寫手帳時可以用到的技巧,所以便拉出來另外說明。

「一行力」
「要思考如何精簡化的描述自己的想法、願望,精簡到像流星劃過般短暫的許願 」,這是聽某堂課的演講時那位講師所說的,在那堂演講真的受益良多,雖然我已忘記講師的名字。練習文筆,如何精簡的說話。

時間管理大師David Allen的GTD(Getting things done)時間管理系統維基百科:GTD
// 摘要

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